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A autenticação por autenticidade é um dos procedimentos mais procurados por quem precisa validar documentos em cartórios, especialmente em situações que exigem segurança jurídica.
Esse tipo de autenticação serve para comprovar que o documento é realmente verdadeiro e que seu conteúdo corresponde ao original apresentado.
No dia a dia, o processo é usado em diversas situações formais, como matrículas, contratos, financiamentos e trâmites consulares, entender quando esse tipo de autenticação é solicitado ajuda a evitar atrasos e retrabalhos.
Ao conhecer em quais cenários a autenticação por autenticidade é exigida, o cidadão ganha mais segurança para organizar documentos e cumprir exigências de órgãos públicos, instituições financeiras e entidades privadas, saiba aqui no Cartório Online Brasil 24 Horas.
O que é a autenticação por autenticidade?
A autenticação por autenticidade é um ato realizado pelo cartório onde o tabelião declara que conferiu o documento original e atesta que ele é legítimo.
A verificação não se limita a comparar cópia e original, ela confirma que o documento apresentado possui origem válida e não apresenta sinais de adulteração.
Diferente da autenticação de cópia, que apenas certifica que uma cópia é igual ao documento original, a autenticação por autenticidade garante a integridade do documento em si.
Como é feita a autenticação por autenticidade?
A autenticação por autenticidade é realizada diretamente no cartório, sempre com a presença do documento original, o tabelião analisa cada detalhe do material apresentado, verificando elementos como:
- Papel e textura
- Selos e marcas de segurança
- Assinaturas
- Carimbos
- Histórico visual do documento
Se não houver sinais de rasura, alteração ou inconsistência, o tabelião confirma que o documento é verdadeiro e registra a autenticação.
Todo o processo é feito presencialmente, porque o profissional precisa conferir fisicamente o documento para garantir sua legitimidade.
Qual a diferença entre autenticação por autenticidade e por semelhança?
A diferença entre os dois tipos de autenticação é bem simples:
- Autenticidade: o cartório analisa o documento original e atesta que ele é legítimo, garantindo que o conteúdo é verdadeiro
- Semelhança: o cartório compara a cópia com o documento original e certifica apenas que a cópia é idêntica ao original, sem avaliar se o documento verdadeiro é autêntico.
A autenticação por autenticidade valida o documento em si, enquanto a autenticação por semelhança valida apenas a cópia.
Quais documentos são necessários para autenticação por autenticidade?
Para fazer a autenticação por autenticidade, o cidadão deve apresentar:
- Documento original que será autenticado
- Documento pessoal com foto (RG, CNH ou equivalente)
- Cópia, quando o cartório solicitar para anexar junto ao ato
- Informações complementares, caso o documento seja estrangeiro ou precise de apostilamento
Em alguns casos, especialmente quando o documento vem do exterior, o cartório pode solicitar comprovação adicional de origem ou tradução juramentada.
Quando é obrigatório usar autenticação por autenticidade?
Existem situações específicas em que esse procedimento passa a ser obrigatório.
Em geral, isso acontece quando o documento precisa ter validade reforçada ou quando será apresentado em processos que exigem maior rigor documental, os casos mais comuns incluem:
1. Processos judiciais
Alguns tribunais exigem que declarações, acordos e contratos tenham autenticação por autenticidade para serem anexados aos autos.
2. Trâmites internacionais
Quando o documento será levado para consulados, embaixadas ou instituições estrangeiras, é frequente que a autenticação por autenticidade seja solicitada antes da apostila de Haia.
3. Contratos e procurações sensíveis
Procurações com poderes amplos ou contratos de valores altos geralmente precisam dessa validação adicional.
4. Matrículas e processos educacionais
Algumas instituições de ensino exigem esse tipo de autenticação em certificados, históricos escolares e declarações.
5. Bancos e financiamentos
Operações financeiras que envolvem crédito, financiamentos ou garantias podem pedir essa autenticação como medida de segurança.
O objetivo é sempre evitar fraudes e garantir que o documento apresentado seja legítimo, preservando as partes envolvidas no processo.
No fim, compreender como funciona e quando usar a autenticação por autenticidade é essencial para evitar rejeições, atrasos e retrabalhos na entrega de documentos.
Continue acompanhando os conteúdos do site para mais orientações práticas sobre documentos, cartórios e procedimentos essenciais.
