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O cerimonialista é aquele profissional que certamente não pode faltar em um evento. E os motivos são inúmeros, pode acreditar. Ainda mais no que se refere a tão sonhada festa de casamento ou a grandes comemorações.
Sabe porquê? Eles são verdadeiros anjos da guarda nesse dia especial. Pensam e cuidam de tudo como os próprios noivos e anfitriões fariam.
Desse modo, os contratantes podem aproveitar a ocasião com tranquilidade e ainda garantir que seja um verdadeiro sucesso. Então, se você está em fase de preparativos e em dúvida do que fazer, vai ficar feliz em ler este post.
Entenda quais são as atribuições do cerimonialista, serviços prestados – desde a contratação até o evento acabar – e mais:
As cerimônias que atende e de que forma escolher o melhor profissional a fim de tornar esse grande momento inesquecível. Tudo o que você precisa saber a fim de começar a sua festa com tudo está aqui.
Boa leitura!
O que faz um cerimonialista?
Desde à organização à execução do evento. O cerimonialista é responsável por conduzir a celebração em cada detalhe. Além disso, costuma ser muito comunicativo e tem bastante jogo de cintura.
Afinal, ele ou ela precisa ser craque nos improvisos caso algo fora do escopo aconteça.
Situação bastante comum em eventos e que deixaria qualquer um de queixo caído e cabelos em pé. Contudo, um cerimonialista de qualidade nem vai deixar você saber de qualquer problema.
Apenas resolverá prontamente sem ninguém perceber. E somente essas questões já quebram um super galho, não é verdade? Mas o cerimonialista faz muito mais do que isso.
A fim de atender a casamentos, por exemplo, o trabalho começa ao conhecer o casal. Ele irá entender o seu perfil, anseios e, com essas informações, vai direcioná-los ao melhor caminho.
Assim, a ajuda parte de como será a cerimônia religiosa, temática da festa, músicas, convites, bolo, docinhos, trajes dos noivos e etc. Portanto, a atuação do cerimonialista pode iniciar bem antes do evento acontecer.
De 18 meses a um ano, em média. Isso porque ele deve indicar e selecionar fornecedores, no serviço de assessoria. Mas o casal também pode optar por contratar uma consultoria no período e a assessoria somente no dia.
Na consultoria, o profissional opina na organização com todas as dicas que possam ser importantes e auxilia o casal no que for necessário.
Já na assessoria, ele faz tudo para você. Com a sua aprovação, é claro. E nada melhor do que alguém tão antenado a fim de cuidar desses assuntos. O cerimonialista está sempre ligado nas tendências, o que ótimo.
Das atuais às clássicas. Ou seja, confie de olhos fechados em suas sugestões e siga em frente. E, na dúvida, sempre conte ele a fim de trocar ideias.
Eventos que o cerimonialista atende
Desde eventos privados até solenidades e cerimônias oficiais. Tais como, festas de casamento, aniversários, bodas, formaturas, entre muitos outros. Há muitas possibilidades para contar com os serviços desse profissional.
Compete a ele ou ela, então, elaborar todo o passo a passo desses acontecimentos de forma muito detalhada.
Assim, tudo acontece perfeitamente conforme o “script”. O cerimonialista também sabe muito bem organizar uma mesa, conhece as regras de etiqueta e demais protocolos importantes às mais diversas ocasiões.
Logo, também são ótimos a eventos corporativos internos e aqueles preparados com o intuito reunir clientes.
O trabalho do cerimonialista, portanto, é bastante amplo e sua colaboração é essencial a um evento de sucesso. E a assessoria prestada não é pouca, haja fôlego!
Veja só o que elas fazem em cada etapa:
Serviços prestados: antes, durante e depois do evento
Como você viu até aqui, cabe ao cerimonialista uma série de atividades. Porém, vamos ver como funciona o seu papel em cada momento dos preparativos a fim de que fique ainda mais claro?
Confira aquele exemplo do casamento:
Antes do casamento: os fundamentais planejamento e organização
E isso inclui uma série de questões importantes, como a definição de datas e prazos fundamentais a fim de que tudo aconteça. Nessa fase também é comum ser entregue um checklist das funções dos noivos até o dia do casório.
O documento servirá para orientar e distribuir o que compete a cada um fazer a fim de que o evento seja impecável.
Além disso, o cerimonialista abordará cada item minuciosamente e trará opções aos noivos avaliarem. Sejam espaços à recepção dos convidados, indicações e análises de possíveis fornecedores e por aí vai.
Agora, imagine fazer tudo isso por conta própria e ainda ter tempo aos outros compromissos do dia a dia. Fica quase impossível, não é?
Com um cerimonialista é bem mais fácil e seguro. Afinal, tomar decisões dessa magnitude sem a orientação certa torna-se bem complicado. E ainda a experiência de um bom profissional pode trazer outras vantagens. Olha só:
Orçamentos que cabem no seu bolso
O cerimonialista conhece inúmeros fornecedores e seus preços.
Conhecimento que ajuda na hora de escolher quais contratar e sem perder a qualidade que deseja ao seu evento.
Ela também mantém parcerias com muitos deles, o que pode render bons descontos!
Não vai deixar você entrar em furadas
O excelente know-how do mercado que esses profissionais possuem, servirá de alicerce a vocês escolherem ótimos prestadores de serviços.
E eles jamais deixarão vocês entrarem em enrascadas ou ficarem perdidos durante essa seleção.
Tem todas as cartas na manga para um plano B
O cerimonialista é sempre rápido no gatilho a fim de resolver qualquer mudança que venha a ocorrer durante os preparativos.
Tudo isso sem estresse e, na maioria das vezes, sem prejuízos.
Agora veja como funciona a segunda parte desse trabalho:
Durante o casamento
Nesse dia tão especial, o cerimonialista acompanhará e cuidará de simplesmente tudo. Desde a decoração da cerimônia, à recepção, lista de convidados, disposição das mesas e muito mais.
Ele será responsável por garantir que a festa seja exatamente como foi planejada.
Entre suas funções também está o bom relacionamento de toda a equipe: fotógrafo, DJ, decoradores, buffet e as demais opções escolhidas.
Isso porque, as atribuições de cada um precisam funcionar em harmonia. A decoração deve acabar na hora com o intuito de não interferir no buffet, as músicas têm de ter uma ordem para a festa ser divertida a noite toda e assim por diante.
O cerimonialista, então, é o grande maestro dessa orquestra. Assim, tudo caminha conforme os planos e os sonhos dos noivos.
Outros pontos bastante fundamentais dessa atuação no dia são: o total suporte aos convidados e a resolução de emergências (das simples às complexas), como alguém que venha a passar mal e situações do tipo.
Porém, você nem irá perceber nada, pois estará vivendo um momento incrível graças a esse competente profissional.
Depois do casamento acabar
Sim, o trabalho dele não acaba durante o casamento! Depois do evento terminar, o cerimonialista não vai embora e pronto. Restam ainda algumas questões a serem resolvidas no fim da festança.
Entre elas, o preparo do relatório com danos e quebra de materiais (como copos e louças) e possíveis gastos extras que podem vir a acontecer.
O cerimonialista também fará verificação de tudo, guardará objetos perdidos que encontrar, itens importantes aos noivos que foram utilizados, bebidas e comidas que sobraram e colocará “ordem na casa”.
E, enfim, ele encerra o trabalho com as mesmas palavras do início: organização e planejamento. Realmente incrível seu empenho, não acha?
Como escolher o cerimonialista certo? Dicas práticas!
Peça a opinião de quem já a contratou antes: Nada melhor do que ouvir a experiência de outras pessoas e assim, ter uma ideia do serviço prestado.
Avalie sua reputação online: Atualmente, as redes sociais e a internet são ótimas referências a fim de conhecer o trabalho de alguém.
Pergunte quantos eventos ele já realizou: Isso porque, é preciso estar bem preparada ao lhe atender em um dia tão importante como esse.
Comente sobre ele ou ela com outros fornecedores: Uma pessoa bem falada entre os colegas é sempre uma boa alternativa.
Confie na sua intuição e empatia: Quando vocês se conhecerem, perceba se sente à vontade com ele. Afinal, ele será seu melhor amigo no grande dia!
Conclusão
Hoje você viu como o cerimonialista é importante e essencial em um evento. Ainda mais quando o sucesso é via de regra a você em todas as comemorações que organiza.
Seja festa de aniversário ou mesmo no tão sonhado dia do seu casamento. E como esse acontecimento é marcante, não é verdade?
Se você ainda não casou, com certeza já deve estar nas nuvens só de pensar em cada sensação. Agora imagine na data mesmo! As lembranças ficarão sempre em sua memória e no seu coração.
Então, lembre-se do quanto alguém super preparado poderá fazer dos sonhos de noiva a mais pura realidade.
E nada como poder contar com essa pessoa e ter a garantia de ótimas memórias e recordações. Além da magnífica experiência de aproveitar cada instante desse momento, sem quaisquer preocupações.
Um profissional de excelência não só será sua fada madrinha no grande dia, mas o precursor de uma das ocasiões mais felizes da sua vida.
Afinal, a sua felicidade será a sua máxima prioridade. Então, confie em quem faz com carinho e quer ajudar você nessa comemoração tão maravilhosa. Assim, viva o seu dia com todo o esplendor que você merece.
Até o próximo post!
DICA: Veja aqui os 4 documentos para o casamento civil que você não pode esquecer!
