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A certidão de nascimento de inteiro teor apostilada e digitada é um tipo de documento essencial para quem precisa comprovar informações detalhadas do registro civil, especialmente em processos internacionais.
Ela reúne todos os dados contidos no livro do cartório, sem omissões, e ainda passa por um processo de apostilamento conforme a Convenção de Haia, garantindo validade legal no exterior.
Esse tipo de certidão é frequentemente solicitado em casos como dupla cidadania, casamento fora do Brasil, vistos e processos migratórios.
O formato digitado, ao contrário da versão reprográfica (escaneada), facilita a leitura e a tradução juramentada, sendo o modelo preferido por consulados e órgãos internacionais.
Neste artigo do Cartório Online Brasil 24 Horas, você vai entender o que é uma certidão de nascimento de inteiro teor apostilada e digitada, para que ela serve, e em quais situações esse documento se torna indispensável.
Certidão de nascimento de inteiro teor apostilada e digitada: Como emitir?
Para emitir sua certidão de nascimento de inteiro teor apostilada e digitada de forma online, siga esse passo a passo:
- Clique em pedir certidão
- Informe seu nome completo, e-mail, telefone de contato e aceite dos termos
- Clique na opção de CERTIDÃO DE NASCIMENTO
- Informe o estado, cidade e nome do cartório
- Insira os dados da certidão
- Escolha a opção de Apostilamento e o idioma desejado
- Informe seus dados de cadastro e/ou entrega
- Realize o pagamento e aguarde a entrega da sua certidão.
A certidão de nascimento de inteiro teor é a versão mais completa do registro civil.
Nela constam todas as informações registradas no livro do cartório, incluindo dados sobre filiação, anotações de averbações (como reconhecimento de paternidade, alteração de nome, entre outras), além de observações adicionais que não aparecem na versão simples.
Quando a certidão é emitida no formato digitado, isso significa que as informações são transcritas em um modelo digitado, padronizado e legível, diferente da versão reprográfica, que é apenas uma cópia fiel do livro.
Já o apostilamento é um procedimento feito em cartórios habilitados para validar o documento em países que fazem parte da Convenção da Apostila de Haia.
Ele adiciona um selo ou folha complementar reconhecendo oficialmente a origem do documento brasileiro no contexto internacional.
O que é o apostilamento de Haia e por que é necessário?
O apostilamento de Haia é um procedimento que autentica documentos públicos brasileiros para que tenham validade legal em outros países que fazem parte da Convenção da Apostila de Haia.
Essa convenção internacional foi criada para simplificar a legalização de documentos entre os países signatários, eliminando a necessidade de legalização consular.
No caso da certidão de nascimento, o apostilamento é realizado em cartórios autorizados, que adicionam uma folha ou selo contendo informações sobre a origem do documento, assinatura, cargo do signatário e outros dados técnicos.
Essa autenticação é essencial quando a certidão será apresentada no exterior, seja para fins de cidadania, casamento, visto ou outros procedimentos legais.
Sem o apostilamento, a certidão brasileira não é reconhecida oficialmente em outros países, o que pode inviabilizar o processo em andamento.
Qual a diferença entre certidão de inteiro teor digitada e reprográfica?
Ambas as versões contêm o conteúdo integral do registro civil, mas se diferenciam no formato de apresentação:
- Certidão digitada: é uma transcrição em texto digitado de todas as informações constantes no livro do cartório. Apresenta layout limpo, organizado e de fácil leitura, o que a torna ideal para traduções juramentadas e processos internacionais
- Certidão reprográfica (ou fotocópia): trata-se de uma cópia escaneada da página do livro onde está o registro. Pode conter caligrafia antiga, carimbos ou manchas que dificultam a leitura e a tradução, sendo muitas vezes rejeitada por consulados e órgãos estrangeiros.
Por isso, quando o objetivo é utilizar o documento fora do Brasil, a versão digitada é geralmente a mais indicada, especialmente se também for apostilada.
A certidão de inteiro teor apostilada tem prazo de validade?
Na prática, muitos órgãos e consulados exigem que a certidão tenha sido emitida recentemente, geralmente com até 90 dias de emissão.
Legalmente, a certidão de nascimento não perde sua validade, já que os dados nela contidos são permanentes.
Esse prazo não está vinculado ao conteúdo do documento, mas sim à exigência administrativa de que o documento esteja atualizado e reflita eventuais alterações recentes no registro (como averbações de nome ou reconhecimento de paternidade, por exemplo).
Portanto, ao solicitar uma certidão de nascimento de inteiro teor apostilada para uso internacional, o ideal é emitir o documento pouco tempo antes do uso e verificar o prazo aceito pelo país ou instituição que irá recebê-lo.
Para que serve essa certidão?
A certidão de nascimento de inteiro teor apostilada e digitada é exigida em diversos procedimentos que envolvem o uso do documento em países estrangeiros, entre as situações mais comuns, estão:
- Processos de reconhecimento de cidadania estrangeira (italiana, portuguesa, espanhola, entre outras)
- Casamento civil no exterior
- Solicitação de visto ou residência permanente em outros países
- Traduções juramentadas exigidas por consulados
- Processos de adoção internacional ou regularização familiar fora do Brasil
- Requerimentos acadêmicos ou profissionais no exterior.
A combinação do inteiro teor com o apostilamento e o formato digitado garante que o documento seja aceito sem contestação por autoridades internacionais.
Se você está em busca de orientação sobre como emitir esse tipo de certidão ou precisa entender melhor qual modelo se aplica à sua situação, continue acompanhando nossos conteúdos aqui no site!
