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Plastificar documentos é uma prática comum para proteger papéis importantes contra o desgaste do tempo, umidade, e rasgos, no entanto, vale saber quais documentos que não podem ser plastificados.
Enquanto alguns documentos podem se beneficiar desse tipo de proteção, outros podem sofrer danos irreversíveis ou perder sua validade legal se forem plastificados.
Neste texto do Cartório Online Brasil 24 Horas, vamos explorar quais documentos que não podem ser plastificados e quais podem ser, abordando as razões por trás dessas práticas.
Documentos que não podem ser plastificados
Existem documentos cuja plastificação pode causar sérios problemas, tanto em termos de legalidade quanto de preservação do documento, abaixo, listamos os principais documentos que não podem ser plastificados.
1. Certidões de registro civil
Documentos como certidões de nascimento, casamento, e óbito são extremamente importantes e possuem valor legal.
Plastificar esses documentos pode invalidar sua autenticidade, uma vez que a plastificação pode ser vista como uma tentativa de ocultar adulterações ou fraudes.
Além disso, em alguns cartórios e repartições públicas, a aceitação de certidões plastificadas pode ser recusada.
Por isso, é recomendável que esses documentos sejam mantidos em suas formas originais, guardados em locais seguros e protegidos de fatores que possam causar danos.
2. Diplomas e certificados acadêmicos
Diplomas e certificados acadêmicos são documentos que comprovam a conclusão de estudos e a obtenção de títulos acadêmicos.
Plastificá-los pode criar problemas na hora de autenticar ou reconhecer a veracidade do documento, principalmente em processos de validação profissional ou reconhecimento em instituições de ensino.
Em alguns casos, a plastificação pode até dificultar a leitura de selos, carimbos ou assinaturas, prejudicando a validade do documento.
3. Documentos de identificação (RG, CNH, Passaporte)
Documentos de identificação como a Carteira de Identidade (RG), a Carteira Nacional de Habilitação (CNH) e passaportes também não devem ser plastificados.
Estes documentos contêm informações essenciais e elementos de segurança que podem ser comprometidos pela plastificação.
A plastificação pode danificar os dados biométricos (como fotografias e impressões digitais), que são cruciais para a identificação.
Em alguns casos, a plastificação pode até dificultar a leitura de códigos de barras ou chips eletrônicos presentes nesses documentos.
4. Títulos de eleitor e carteiras profissionais
Títulos de eleitor e carteiras profissionais, como a carteira de trabalho, são outros exemplos de documentos que não devem ser plastificados.
A plastificação pode impedir a leitura de informações importantes, como número de registro e assinaturas, e até mesmo dificultar atualizações ou registros adicionais que podem ser necessários ao longo do tempo.
Esses documentos costumam ter uso frequente e precisam estar em bom estado para serem apresentados em situações oficiais.
5. Documentos judiciais e contratos
Documentos judiciais e contratos, sejam eles de natureza pessoal ou empresarial, também não devem ser plastificados.
Plastificar um contrato pode levantar suspeitas de que o documento foi adulterado, comprometendo a validade legal do mesmo.
Documentos judiciais, por sua vez, muitas vezes precisam ser apresentados em sua forma original, sem qualquer alteração que possa prejudicar a análise por parte de um juiz ou oficial de justiça.
Documentos que podem ser plastificados
Por outro lado, existem documentos que podem ser plastificados sem que isso comprometa sua validade ou função, abaixo, listamos alguns exemplos de documentos que podem ser plastificados de forma segura.
1. Certificados de cursos livres
Certificados de participação em cursos livres, como workshops, palestras, e eventos de curta duração, podem ser plastificados para garantir sua preservação.
Como esses documentos não possuem valor legal estrito e geralmente são utilizados para comprovar a participação ou a conclusão de um curso, a plastificação não representa um problema.
Contudo, é importante assegurar-se de que o documento não precisará ser autenticado ou validado em instâncias formais.
2. Cópias de documentos importantes
Cópias de documentos importantes, como passaportes, carteiras de identidade e outros documentos de valor, podem ser plastificadas para garantir que estejam preservadas em bom estado.
No entanto, é fundamental lembrar que essas cópias plastificadas não substituem os originais em situações que exigem a apresentação de documentos oficiais.
A plastificação de cópias é recomendada quando o objetivo é manter uma versão acessível e durável do documento.
3. Cartões de visita e material promocional
Cartões de visita, material promocional e outros itens de papelaria podem ser plastificados para garantir uma apresentação profissional e aumentar a durabilidade.
Como esses materiais são frequentemente manipulados e expostos a diferentes condições, a plastificação ajuda a manter sua aparência por mais tempo.
A plastificação é particularmente útil para cartões de visita que são usados em ambientes externos ou em eventos, onde a exposição a umidade e sujeira pode ser um problema.
4. Cartões de saúde e planos de benefícios
Cartões de saúde, cartões de plano de benefícios, e outros documentos similares podem ser plastificados para facilitar o uso no dia a dia.
Esses cartões são frequentemente carregados na carteira e expostos a desgaste, o que torna a plastificação uma solução prática para mantê-los legíveis e em bom estado.
Diferente dos documentos de identidade, esses cartões não costumam conter informações sensíveis que possam ser comprometidas pela plastificação.
5. Cartões de garantia e comprovantes de compras
Cartões de garantia e comprovantes de compras podem ser plastificados para evitar que se desgastem ou se tornem ilegíveis com o tempo.
Como esses documentos são importantes para garantir a validade de garantias ou para a realização de trocas e devoluções, a plastificação ajuda a preservá-los em bom estado até que sejam necessários.
No entanto, é importante garantir que a plastificação não cubra informações cruciais, como datas ou números de série.
Em resumo, a decisão de plastificar um documento deve ser feita com cuidado, considerando o valor legal e a necessidade de preservação do mesmo.
Enquanto alguns documentos se beneficiam da proteção oferecida pela plastificação, outros podem perder sua validade ou sofrer danos irreversíveis.
Avaliar a necessidade e o tipo de documento é essencial para garantir que ele esteja protegido sem comprometer sua integridade, bem como entender quais documentos que não podem ser plastificados, para mais informações sobre documentos e certidões, fique atento as publicações do nosso site!
