Como emitir sua certidão atualizada de imóvel?

Escrito por Giuliane
Publicado em 15 de setembro de 2025 e atualizado a 7 meses
Uma mulher sorridente recebe uma certidão das mãos de um funcionário em um ambiente de escritório público, transmitindo realismo e formalidade

A certidão atualizada de imóvel é um dos documentos mais importantes, pois permite que todas as informações relevantes sobre o imóvel estejam claras e em conformidade com o registro oficial no cartório.

Antes de realizar qualquer negociação de compra, venda ou financiamento de uma propriedade, é essencial verificar a situação jurídica do bem.

Essa certidão é utilizada como garantia de que não existem pendências ou irregularidades envolvendo o imóvel, trazendo mais segurança tanto para quem vende quanto para quem compra.

Ela é exigida em diversas situações, como financiamentos bancários, inventários e processos judiciais.

Compreender o que é e qual a finalidade de uma certidão atualizada de imóvel ajuda a evitar problemas futuros e garante que toda transação imobiliária ocorra de maneira transparente e legal, veja mais detalhes aqui no Cartório Online Brasil 24 Horas.

Como emitir sua certidão atualizada de imóvel?

Sua certidão atualizada do imóvel pode ser emitida diretamente da sua casa, veja o passo a passo completo:

  1. Clique em pedir certidão
  2. Informe seu nome completo, e-mail, telefone de contato e aceite dos termos
  3. Clique na opção de CERTIDÃO DE IMÓVEIS
  4. Informe o estado, cidade e nome do cartório
  5. Insira os dados da certidão
  6. Informe seus dados de cadastro e/ou entrega
  7. Realize o pagamento e aguarde a entrega da sua certidão.

A certidão atualizada de imóvel é um documento emitido pelo Cartório de Registro de Imóveis onde o bem está matriculado, ela apresenta todas as informações atualizadas sobre a propriedade, como:

  • Dados do imóvel: endereço, metragem, descrição da área e número da matrícula
  • Histórico de proprietários: quem foram os antigos donos e quem é o atual proprietário
  • Averbações: registros de construções, demolições, reformas e outras alterações estruturais
  • Ônus e gravames: hipotecas, penhoras, usufrutos, dívidas, inventários ou processos judiciais envolvendo o bem.

Na prática, essa certidão funciona como a “identidade” do imóvel, é a partir dela que qualquer interessado pode confirmar a legalidade e a situação atual da propriedade.

A certidão atualizada de imóvel tem validade?

Sim, a certidão atualizada de imóvel possui validade temporária, geralmente de 30 dias a partir da emissão.

Esse prazo é estabelecido porque a situação jurídica de um imóvel pode mudar rapidamente, novas averbações, penhoras, hipotecas ou processos judiciais podem ser registrados no cartório, alterando a situação do bem em questão de dias.

Por isso, bancos, imobiliárias e até mesmo órgãos públicos exigem a apresentação da versão mais recente da certidão.

Caso o documento esteja vencido, ele perde valor para comprovar a regularidade do imóvel, e o interessado deve solicitar uma nova via diretamente no Cartório de Registro de Imóveis competente.

O que fazer se a certidão atualizada de imóvel revelar pendências?

Quando a certidão aponta ônus ou gravames, como hipotecas, penhoras, dívidas, usufrutos ou ações judiciais, é necessário avaliar caso a caso, algumas medidas possíveis incluem:

  • Quitar débitos pendentes: em situações de dívida ativa ou hipoteca, o proprietário deve regularizar o pagamento para liberar o imóvel
  • Resolver disputas judiciais: se houver ações em andamento, é fundamental aguardar a decisão judicial ou buscar acordo que permita a baixa do processo no registro
  • Cancelar averbações: no caso de usufruto ou outros registros que não estejam mais em vigor, o cartório deve ser acionado para atualizar a matrícula com a devida baixa
  • Negociar condições específicas: em alguns casos, comprador e vendedor podem negociar ajustes no contrato até que a pendência seja solucionada.

A orientação de um advogado especialista em direito imobiliário é fundamental nesses casos, pois ele poderá indicar o caminho mais seguro para regularizar a situação antes de seguir com a negociação.

A certidão atualizada de imóvel é obrigatória para venda ou financiamento?

Sim, a apresentação da certidão atualizada é obrigatória em processos de compra e venda e financiamento imobiliário.

No caso de vendas, ela é exigida para que o cartório de notas possa lavrar a escritura pública, garantindo que não há impedimentos para a transferência de propriedade.

No financiamento, as instituições financeiras utilizam a certidão como parte da análise de crédito e de risco.

O banco só libera o valor solicitado se tiver certeza de que o imóvel não está envolvido em dívidas ou processos que possam comprometer a operação.

Além desses casos, a certidão também é exigida em inventários, partilhas de bens e outros processos judiciais, pois funciona como documento oficial que comprova a situação atualizada do imóvel.

Portanto, a certidão não é apenas um detalhe burocrático, mas uma etapa essencial para assegurar a legalidade e a segurança das negociações imobiliárias.

Por que é preciso uma certidão atualizada do imóvel?

A exigência da certidão atualizada do imóvel tem como objetivo principal oferecer segurança jurídica às partes envolvidas em uma negociação.

Quando uma pessoa compra um imóvel sem esse documento, corre o risco de descobrir posteriormente que a propriedade está penhorada, hipotecada ou envolvida em processos judiciais.

Além disso, o documento é indispensável em situações como:

  • Compra e venda: garante que o comprador saiba exatamente qual é a situação do bem
  • Financiamento imobiliário: os bancos só liberam crédito após confirmar, por meio da certidão, que o imóvel não possui pendências
  • Inventários e partilhas: comprova a existência e a regularidade do bem no processo de divisão de herança
  • Processos judiciais: utilizada como prova em ações que envolvem disputas ou cobrança de dívidas relacionadas ao imóvel.

Outro motivo pelo qual a certidão é necessária é a transparência, tanto compradores quanto vendedores ficam protegidos contra possíveis fraudes ou erros.

Para quem vende, o documento mostra que não há restrições que impeçam a negociação. Para quem compra, a certidão evita prejuízos e garante que a propriedade será transferida de forma legal.

A certidão atualizada de imóvel é um documento essencial para qualquer transação imobiliária, pois reúne todas as informações legais e históricas sobre a propriedade.

Para continuar se informando sobre temas imobiliários e cartoriais, acompanhe os outros conteúdos disponíveis em nosso site.

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